Faktura odrzucona, bo brak numeru zamówienia
Zlecenie flotowe ma numer zamówienia i MPK jako pola, nie jako dopisek w uwagach. Trafiają na fakturę i do zestawienia.
System dla flot i B2B gotowy pakiet
Trzydzieści aut jednego klienta.
Cennik z umowy, zamówienie i MPK na zleceniu, jedna faktura za miesiąc.
Firmę flotową zakładasz po NIP z danymi z GUS. Ma własny cennik kontraktowy z rabatem na usługi i części, termin płatności oraz numer zamówienia i MPK na każdym zleceniu. Koszt powyżej progu autoryzuje opiekun floty, a miesiąc zamyka zestawienie z kosztami każdego pojazdu i faktura zbiorcza.
- /7 dni bez karty
- /Eksport danych bez opłat
- /Samoobsługa albo współpraca z nami
01 · co dziś boli
Znasz to z obsługi flot. Tu ginie czas i pieniądz. Pod każdym punktem to, co robi z nim system.
Rabat z umowy liczony ręcznie na każdej wycenie
Cennik kontraktowy jest przypięty do firmy: ceny usług, rabat na usługi i części, ryczałty. Usługi na wycenie tej firmy mają od razu ceny z umowy, a każda dodana część — rabat z umowy.
Kierowca floty przyjeżdża, nikt nie wie, czyje to auto
Auto z tablicy rejestracyjnej jest przypięte do firmy. Recepcja widzi na karcie pojazdy, wyceny i realizacje tej firmy oraz notatki zespołu.
Fleet manager pyta, co robiliście przy aucie w marcu
Każda realizacja ma pozycje, zdjęcia, protokół i podpis przy wydaniu. Koszty według pojazdu za okres pobierasz z należności firmy do arkusza.
Trzy oddziały, każdy prowadzi flotę po swojemu
W planie Firma oddziały są w jednym koncie, a kierownik widzi i prowadzi swój oddział.
02 · proces: floty i B2B
Od zlecenia do faktury zbiorczej. Etapy z Twojej branży, nie z ogólnego CRM.
Etapy realizacji, stanowiska i cennik startowy dostajesz przy zakładaniu konta, a potem układasz je pod swoją pracę: usługi i ceny w każdym planie, własne etapy i statusy w planie Firma.
- 01
Firma po NIP
kartaDane z GUS, Biała lista VAT, cennik kontraktowy, termin płatności, lista pojazdów.
- 02
Zlecenie
zaplanowanaNumer zamówienia i MPK na zleceniu. Protokół przyjęcia z podpisem kierowcy.
- 03
Autoryzacja kosztu
oczekiwanie na zgodę klientaWycena ze stawek umowy idzie do opiekuna floty; akceptuje z linku.
- 04
Realizacja
w realizacjiEtapy z pakietu branży, części z kosztem, dopłata w trakcie do autoryzacji.
- 05
Wydanie
zakończonaProtokół wydania z podpisem kierowcy; opiekun floty dostaje powiadomienie.
- 06
Zestawienie i faktura
rozliczonaNależności firmy za okres, zestawienie PDF z załącznikiem kosztów per pojazd i faktura zbiorcza w programie księgowym.
03 · moduły, które tu pracują
8 modułów dla tej branży. Jedna baza, zero przepisywania.
Klienci Klienci i floty Firma po NIP z cennikiem kontraktowym, terminem płatności i listą pojazdów. Jak działa Teren Assistance, płatnicy i należności Płatnik inny niż kierowca, należności za okres, zestawienie zleceń. Jak działa Sprzedaż Akceptacja online Koszt autoryzuje opiekun floty z linku, nie kierowca przy okienku. Jak działa Dokumenty i pieniądze Faktury i KSeF Faktura zbiorcza w Twoim programie księgowym, z zamówieniem i MPK. Jak działa Klienci Pojazdy i obiekty Trzydzieści aut jednej firmy z VIN, przebiegiem i historią. Jak działa Warsztat Protokół przyjęcia i wydania Podpis kierowcy przy przyjęciu i wydaniu auta. Jak działa Kontrola Raporty i panel Przychód, koszt i marża per płatnik z eksportem do arkusza; koszty per pojazd w zestawieniu należności. Jak działa Kontrola Role, oddziały, API Oddziały w jednym koncie, kierownik prowadzi swój; API dla systemu floty. Jak działa
04 · cennik
Jedna cena za całą firmę. Bez dopłat za branżę, stanowisko czy moduł.
Klienci, pojazdy, cennik usług, wyceny z akceptacją online i podpisem
Role i uprawnienia: technik widzi swoje realizacje, recepcja nie widzi marży
Trzy lokalizacje i role oddziałowe: kierownik prowadzi swój oddział
7 dni bez karty z zakresem planu Zespół. Rocznie 17 % taniej. Premium powyżej 3 lokalizacji — wycena indywidualna. Co dokładnie jest w którym planie, pokazuje porównanie planów.
Pełny cennik i kalkulator stanowisk czytaj też
Liczby z warsztatu, nie z prezentacji.
05 · pytania z flot i B2B
Zanim zapytasz na rozmowie.
Jak działa cennik per firma?
Cennik kontraktowy przypinasz do firmy: stawka robocizny, rabat na części, ryczałty za wyjazd i kilometr, limit świadczenia i termin płatności. Wycena i zlecenie dla tej firmy liczą się z niego, a rabat z umowy nie zależy od pamięci recepcji.
Kto akceptuje wycenę — kierowca czy firma?
Opiekun floty. Kierowca podpisuje protokół przyjęcia, a wycena powyżej progu z umowy idzie linkiem do osoby, która autoryzuje koszt. Decyzja z datą i nazwiskiem zostaje przy zleceniu.
Faktura zbiorcza — co zawiera?
Zlecenia firmy z wybranego okresu, z numerem zamówienia i MPK przy każdym. Faktura powstaje w Twoim programie księgowym, a załącznik rozbija kwotę per pojazd. Numer faktury i numer KSeF wracają na zlecenia.
Czy system floty może pobierać dane sam?
Tak, w planie Firma. API udostępnia zlecenia, pojazdy i statusy, a webhook wysyła zmianę statusu w chwili, gdy zajdzie. Bez API zostaje eksport raportu do arkusza.
Obsługuję floty w trzech oddziałach. Jedno konto?
Tak, w planie Firma: trzy lokalizacje w jednym koncie, wspólna kartoteka klientów i pojazdów, kierownik oddziału prowadzi swój oddział.
Faktura i KSeF — czy muszę zmieniać program księgowy?
Nie. Faktura z rozliczonej realizacji powstaje w Twoim programie księgowym: Fakturowni, iFirmie albo inFakcie, i stamtąd idzie do KSeF. Numer faktury i numer KSeF wracają na realizację, więc lista zleceń bez dokumentu sprzedaży pilnuje kompletności. Księgowa i jej narzędzia zostają.
ostatni krok
Wgraj swój cennik. Pierwszą wycenę zrobisz dziś — sam albo razem z nami.
Rozmowa 30 minut o tym, jak dziś pracujesz: co boli, co ma zostać, co przenosimy. Bez prezentacji slajdów.