„Dzwoniłem trzy razy, nie odbiera, a auto stoi na podnośniku”
Dodatkowe prace blokują stanowisko na godziny. Zmiana zakresu idzie SMS-em ze zdjęciem i ceną; klient akceptuje jednym kliknięciem, zgoda ma znacznik czasu.
System dla mechaniki
Części i robocizna w jednym zleceniu.
Dodatkowe prace klient zatwierdza z telefonu.
Zlecenie z VIN-u, pozycje części z marżą, roboczogodziny z cennika. Gdy pod podniesionym autem wychodzi tarcza do wymiany — zdjęcie, dopisana pozycja, klient klika „zgoda” i mechanik nie czeka przy telefonie.
- /14 dni bez karty
- /Import danych w cenie
- /Samoobsługa albo współpraca z nami
01 · co dziś boli
Znasz to z własnego warsztatu. Tak wygląda dzień bez jednego systemu.
Historia napraw w zeszycie, a klient z innego miasta pyta o tarcze sprzed dwóch lat
Karta pojazdu po VIN trzyma każde zlecenie, część, przebieg i zdjęcie. Nowy właściciel tego samego auta widzi historię (RODO-safe, bez danych poprzednika).
Cena części z hurtowni sprzed miesiąca, marża policzona w pamięci
Pozycja części ma cenę zakupu, narzut i cenę sprzedaży. Raport pokazuje marżę na częściach osobno od marży na robociźnie — zwykle to zaskoczenie.
Przegląd za rok? Klient nie pamięta, Ty nie masz kiedy dzwonić
Przypomnienie o przeglądzie, oleju po przebiegu albo rozrządzie po czasie wychodzi samo SMS-em z linkiem do rezerwacji.
Faktura przepisywana do programu księgowego wieczorem
Faktura ze zlecenia trafia do Fakturowni, iFirmy, wFirmy albo inFaktu razem z KSeF. Status płatności wraca do zlecenia.
02 · proces: mechanika
Od zapytania do wydania. Etapy i statusy z Twojej branży, nie z ogólnego CRM.
To domyślny pakiet dla mechaniki: nazwy etapów, statusy widoczne dla klienta, dokumenty i przypomnienia. Zmieniasz nazwy i kolejność w ustawieniach, bez programisty.
- 01
Zgłoszenie
noweTelefon, formularz albo rezerwacja online. Objaw, przebieg, preferowany termin.
- 02
Przyjęcie i diagnoza
diagnozaVIN ze skanu AZTEC, protokół z diagramem i przebiegiem, zdjęcia. Diagnoza jako pozycja płatna albo w cenie.
- 03
Wycena części i robocizny
wycenaCzęści z ceną zakupu i narzutem, roboczogodziny z cennika per operacja. PDF i link do akceptacji.
- 04
Akceptacja
zaakceptowaneKlient potwierdza z telefonu. Zlecenie wchodzi na stanowisko, części na listę do zamówienia.
- 05
Naprawa
w naprawieMechanik odhacza operacje, mierzy czas, dopisuje prace dodatkowe ze zdjęciem — klient akceptuje online.
- 06
Kontrola i jazda próbna
gotoweChecklista, zdjęcia wymienionych części, SMS „auto gotowe”.
- 07
Wydanie i faktura
wydaneFaktura w Twojej księgowości, stare części do odbioru, przypomnienie o następnym przeglądzie.
03 · moduły, które tu pracują
8 z 20 modułów na start. Resztę włączasz, gdy firma rośnie.
Warsztat Realizacje i zdjęcia Zlecenie z operacjami, częściami, czasem i zmianą zakresu zatwierdzaną przez klienta online. Jak działa Klienci Pojazdy i obiekty VIN, przebieg, historia napraw i części — jedna karta auta niezależnie od właściciela. Jak działa Sprzedaż Wyceny z matrycy Części z narzutem i roboczogodziny z cennika; marża na obu widoczna tylko dla właściciela. Jak działa Sprzedaż Akceptacja i zaliczka Dodatkowa praca ze zdjęciem i ceną akceptowana w 30 sekund, bez odbierania telefonu. Jak działa Warsztat Kalendarz stanowisk Stanowiska i mechanicy jako pojemność; podnośnik nie może mieć dwóch aut naraz. Jak działa Warsztat Czas pracy i RCP Czas mechanika przypięty do operacji — roboczogodziny wchodzą w marżę zlecenia. Jak działa Pieniądze Faktury i księgowość Faktura ze zlecenia do Twojego programu księgowego z KSeF, bez przepisywania. Jak działa Klienci Lojalność i powroty Przegląd, olej i rozrząd przypominają się same z linkiem do rezerwacji. Jak działa
04 · cennik
Jedna cena za całą firmę. Bez dopłat za branżę, stanowisko czy moduł.
Pełny rdzeń: leady, wyceny, klienci, pojazdy, kalendarz, realizacje
Płatności online i faktury w księgowości
Role i oddziały, dziennik zmian
14 dni bez karty z pełnym zakresem Zespół. Rocznie 17 % taniej. Sieć powyżej 3 lokalizacji — wycena indywidualna. Płatności online i faktury: od października 2026.
Pełny cennik i kalkulator stanowisk czytaj też
Liczby z warsztatu, nie z prezentacji.
05 · pytania z mechaniki
Zanim zapytasz na rozmowie.
Jak wygląda akceptacja dodatkowych prac przez klienta?
Mechanik dopisuje pozycję w telefonie, dodaje zdjęcie i cenę. Klient dostaje SMS z linkiem, widzi co i za ile, klika „Zgadzam się”. Zgoda ma datę, godzinę i adres IP — zostaje w zleceniu i na fakturze jako pozycja „zatwierdzona online”.
Czy system ma magazyn części i katalogi hurtowni?
W planie Solo i Zespół: części jako pozycje zlecenia z ceną zakupu, narzutem i dostawcą, lista „do zamówienia” per dzień. Podstawowy stan magazynowy i integracje z hurtowniami są w przygotowaniu na 2027 — nie sprzedajemy ich jako gotowe.
Skanuję kod AZTEC z dowodu rejestracyjnego?
Tak, z aparatu w telefonie: VIN, marka, model, rok, numer rejestracyjny i dane właściciela wchodzą do karty klienta i pojazdu. Zgody RODO potwierdzasz na tym samym ekranie.
Jak liczona jest roboczogodzina?
Masz stawkę bazową (np. 160 zł netto) i opcjonalnie czasy normatywne per operacja. Rzeczywisty czas z RCP mechanika porównuje się z wycenionym — raport pokazuje, na których operacjach zawsze tracisz.
Faktura i KSeF — czy muszę zmieniać program księgowy?
Nie. Faktura ze zlecenia idzie do Fakturowni, iFirmy, wFirmy albo inFaktu, a KSeF obsługuje Twój program. Numer faktury, status i płatność wracają do zlecenia. Integracje księgowe są w planie Zespół, dostępne od października 2026.
ostatni krok
Wgraj swój cennik. Pierwszą wycenę zrobisz dziś — sam albo razem z nami.
Rozmowa 30 minut o Twoim procesie w mechaniki: co boli, co ma zostać, co przenosimy. Bez prezentacji slajdów.